工作描述：我在香格里拉大酒店（宁波）有限公司担任部门秘书期间，主要负责以下工作内容： 主要负责以下工作内容： 1.采购资产管理。负责部门办公用品设备的采购，出入登记，控制成本。登记好固定资产及报损。 2.建立档案管理机制。及时将员工信息表，人事变动表，财务现金报销等各类文件归纳存档。不定期更新资料。实时更新部门的组织结构，更新员工个人信息档案管理，并做好保密工作。 2.食堂管理。协助部门总监管理好员工餐厅。收集员工对餐厅整体的满意度调查并进行后期更进与改进，定期举办美食节，提高员工满意度与归属感。 3.会务管理。安排部门月度会议并做好相关会议记录，跟进会议内容确保问题解决；做好季度员工活动安排。 4.外联工作。协助总监撰写对外媒体演讲稿（英文）以及现场翻译。接待市场监督管理局，卫生局等工作人员。 5.秘书工作。协助部门总监完成菜单的中英文翻译，部门成本控制，及时收集顾客反馈信息及满意度调查，协助酒店卫生经理监督检查厨房的卫生及审计。负责部门总监指示的上传下达，确保指示有效进行 6.部门人事，财务工作。负责部门员工的招聘，入职，离职，人员编制更新，存档等人事性质工作；负责现金报销，合同跟进，固定资产盘点等财务工作；办公环境维护等工作。负责部门的培训的安排，报名，及后期的培训效果的评估。负责部门所有员工的入职，转正，调动，离职，合同，绩效考核的办理。负责整个部门的月度考勤，负责部门员工的薪酬管理。

工作描述：接，派发论文单子。处理写手与顾客的一些事务。