宁波外贸公司
职位:行政专员/助理
工作职责::一:负责外来人员接待,公司花草、鱼养护,公司外来文件、快递的收发,以
及快递费用的报销。
二:公司每日考勤统计,每月考勤上报。
三:办公用品、酒水的摆放的,入库,领用并做好库存登记。
四:公司车辆,外包车辆的月度考核(行车记录,司机的补贴和考核情况),
初步审核、费用的结算上报等。
五:公司订餐、订宿、订机票。
六:做好公司年会、活动、会议、培训的后勤工作。
七:公司行政费用报销的核对(餐饮,住宿,快递及其它费用)
人事工作:一:每月员工社保,公积金的缴纳。生育险等的报销。
二:员工入离职、转岗、转正的办理。花名册的更新,以及人事,其实行政档案的管理。
三:维护招聘渠道,每日刷新简历,筛选意向人,电话邀约进行面试,跟进复试,最后确认上岗。编制员工岗位说明书 。
四:员工的入职培训